Uopšteno govoreći, kako bi se osigurala konzistentnost između računa i materijala, što se roba više puta provjerava, to bolje. Međutim, za prebrojavanje su potrebni ljudski, materijalni i finansijski resursi. Ponekad sveobuhvatno prebrojavanje velikih razmjera također može uzrokovati privremenu pauzu u proizvodnji. Stoga je potrebno razumno odrediti vrijeme brojanja. Ključni razlog za dobijanje ili gubitak rezultata brojanja je greška u procesu prijema/izdavanja. Što je prijem/izdavanje češći, to će više greške biti uzrokovano.
Prilikom određivanja vremena inventure ne samo da treba spriječiti gubitak kompanije uzrokovan prekomjernim popisom, već i uzeti u obzir karakteristike ograničenih resursa u distributivnom centru i brz protok robe. Dok ulažemo što manje resursa, trebalo bi da pojačamo kontrolu zaliha. Možemo odrediti različita vremena uzimanja zaliha prema različitim karakteristikama, vrijednosti, brzini protoka i važnosti robe. Interval popisivanja može biti od dnevnog, sedmičnog, mjesečnog. Inventarizacija nije jednaka jednom godišnje. Na primjer, glavna roba klase A provjerava se svaki dan ili svake sedmice; Roba klase B se provjerava svake dvije ili tri sedmice; Nevažna roba klase C može se provjeriti jednom mjesečno. Osim toga, potrebno je napomenuti da trajanje svakog inventara treba biti što je moguće kraće, a sveobuhvatni inventar treba biti završen u roku od 2-6 dana.